Mandat du poste

Sous l’autorité de la direction générale, le commis comptable est responsable de la gestion quotidienne des finances de l’organisme, assurant une tenue de livres précise et à jour, ainsi que le soutien aux processus financiers en lien avec la mission du GASO. Ce poste vise à centraliser les fonctions comptables actuellement partagées entre le directeur général et le trésorier du conseil d’administration.

Tenue de livres:

• Enregistrer toutes les transactions financières dans les registres comptables du GASO.
• Maintenir à jour les livres comptables, y compris le grand livre général, les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Connaître ou vouloir apprendre l’utilisation du logiciel Sage.

Gestion des comptes payables et recevables et conciliation bancaire:

• Traiter les factures, les paiements et les encaissements.
• Suivre les paiements en retard et assurer le recouvrement des comptes.
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles.
• Vérifier l’exactitude des relevés bancaires et résoudre les écarts.

Préparation des états financiers, budget et prévisions, préparation des audits:

• Collaborer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Fournir des rapports financiers réguliers au directeur général et au trésorier du CA.
• Assister le directeur général dans l’élaboration du budget annuel.
• Suivre les dépenses par rapport au budget et signaler les écarts.
• Préparer les documents nécessaires pour les audits financiers annuels.
• Collaborer avec les auditeurs externes pour assurer la conformité financière.

Gestion de la paie:

• Préparer et traiter la paie des employés, y compris les déductions à la source.
• Assurer le respect des lois fiscales et des règlements en matière de paie.

Support administratif, collaboration et communication:

• Maintenir une bonne organisation des dossiers financiers.
• Fournir un soutien administratif lié aux activités financières.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur général et le trésorier du CA.
• Communiquer efficacement avec les autres membres de l’équipe pour s’assurer que les informations financières sont bien comprises.

Autres responsabilités:

• Supervision des statistiques annuelles.
• Superviser le contenu des publicités de l’organisme et de ses outils promotionnels.
• Tenir à jour les coordonnées des partenaires sur la base de données.
• En collaboration avec l’équipe, faire les achats de matériel et fournitures de bureau manquants.
• Jouer le rôle d’intermédiaire entre l’organisme et les fournisseurs, selon le besoin.

Conditions de travail:

• Date d’entrée en poste : janvier 2025
• Horaire : 14 heures / semaine (flexible et conciliant)
• Lieu : Majoritairement en télétravail, présence sporadique en présentiel (à LaSalle)
• Durée: Permanent
• Salaire minimal : 25.99 $ / heure (échelon adapté en fonction de la politique salariale)
• Culture organisationnelle inclusive et qui laisse place à l’innovation